Règlement

Règlement du Trail N’Loue

 

Organisation

Les licences 3 STAPS option Management du sport de l’UPFR de Besançon et l’association étudiante
« Junior Conseil Management du Sport » – 31, rue de l’Epitaphe 25000 Besançon, organisent la cinquième édition du « Trailnloue » à Mouthier-Haute- Pierre le 21 et 22 Avril 2018.


Conditions d’admission

Compétitions ouvertes à toutes personnes, homme et femme :

– âgées de plus de 16 ans pour le Trail des Guilloux (12km)
– âgées de plus de 18 ans pour le Trail des Sources (18km)
– âgées de plus de 20 ans pour le Trail du Moine (32km)
– âgées de plus de 20 ans pour l’UTTL (Un Tour en Terre de Loue)
licenciées ou non.
Suivant l’article L.213-3 du Code du Sport, les licenciées de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité.
Suite à la circulaire N°45; datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la FF Triathlon sont admises.
Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de
« non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou course à pied en compétition » datant de moins d’un an le jour de l’épreuve. Tout autre certificat médical, quelque soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte.


Inscriptions

Les inscriptions seront closes dès que le quota par course sera atteint :
UTTL : 100 équipes de deux
Trail des Guilloux : 200 coureurs
Trail des Sources : 300 coureurs
Trail du Moine : 250 coureurs

Les inscriptions se font se font exclusivement par Internet
sur www.trailnloue.com
Aucune inscription par courrier, fax, téléphone et sur place.


Tarifs :

Tarif/Courses Trail des Guilloux Trail des Sources Trail du Moine UTTL 35 +32 en DUO
Normal 16 21 29 120
Après le 14 avril 19 24 32 130

Les droits d’inscription comprennent :

  • la participation à la course,
  • un classement des concurrents
  • le lot souvenir du Trail,
  • les ravitaillements solides et liquides sur le parcours
  • le repas d’après course pour le 32km et deux repas pour l’UTTL
  • Les douches chaudes

Prix du repas supplémentaire : 10€


Parcours : 

Un Tour en Terre de Loue : 
C’est une épreuve de 35km+ 32km pour 4000 mètres de dénivelé positif, qui se déroulera en 2 jours et deux étapes différentes, au départ de Mouthier-Haute-Pierre

Retrait des dossards : vendredi de 10h à 19h au magasin Sport et Neiges (7 Rue Mervil 25300, Pontarlier)
Le samedi à partir de 6h30

ETAPE 1 : Samedi 21 Avril 2018 : 35km/2000D+
Trois ravitaillements + 1 eau : Suchaux ((km 4,6), eau uniquement),
Echevannes (km 10), Granges Millet (km 16,6), Châteauvieux-les- Fossés (km26)
Départ : 8h place du village Mouthier-Haute- Pierre
Heure limite d’arrivée : 15h

ETAPE 2 
: Dimanche 22 Avril 2018 : 32km/ D+ 1700m
Quatre ravitaillements : Hautepierre (km4), à la Source de la Loue (km12),
Grange Carrée en eau (km21) et Longeville (km26)
Départ : 9h place du village Mouthier-Haute- Pierre
Barrière horaire à Syratu : 12h20
Heure limite d’arrivée : 15h

Trail des Guilloux :  Samedi 21 Avril, 18h
12 km/ D + 500m
Un ravitaillement à Hautepierre (km 7)
Retrait des dossards : Samedi 21 avril de 16h à 17h45
Départ : 18h
Heure limite d’arrivée : 20h15

Trail des Sources :  Samedi 21 Avril, 14h30
18 km/ D + 800m.
Deux ravitaillements : Hautepierre (km4) et à la Source de la Loue (km12)
Retrait des dossards : Samedi 21 Avril de 13h à 14h30
Départ : 14h30
Heure limite d’arrivée : 18h

Trail du Moine : Dimanche 22 Avril, 9h00
32 km/D + 1700m.
Quatre ravitaillements Hautepierre (km4), à la Source de la Loue (km12), au Moine en eau (km21,5) et Longeville (km26)
Retrait des dossards : Dimanche 22 avril de 7h30 jusqu’à 8h40
Départ : 9h   Barrière horaire à Syratu
Heure limite d’arrivée : 15h

Des contrôles seront effectués le long du parcours. Le dossard devra être entièrement visible.
Les concurrents se rendent dans l’aire de départ pour prendre connaissance des dernières consignes de course 15 minutes avant chaque départ.

Pour l’UTTL, obligation pour les coureurs d’être ensemble


Équipement obligatoire :

  • Réserve d’eau (1L UTTL et 32km / 0,5L 12 et 18km)
  • Gobelet personnel
  • Réserve alimentaire
  • Téléphone portable (chargé) avec le numéro du PC course

Equipement conseillé :

  • Couverture de survie
  • Veste imperméable (selon climat)

Les bâtons sont autorisés et les chiens sont interdits (UTTL et 32km)

 

Retrait des dossards

Remise des dossards, place de la mairie à Mouthier-Haute-Pierre
– Samedi à partir de 6h30 pour l’UTTL
– Samedi 21 Avril : 13h00 pour le 18km et à partir de 16h00 pour le 12km.
– Dimanche 22 Avril : 7h30 pour le Trail du Moine (32km)

 

Classements – récompenses

Dotation en lots et produits régionaux.
Aucune dotation en argent ne sera remise aux coureurs.
Seront récompensés :
– Les 3 premiers hommes et femmes au scratch
– Les premiers hommes et femmes pour les catégories :
cadet (uniquement sur le 12km) Junior (sauf sur le 32km),
Espoir, Senior, M1, M2 et M3 (sans cumul).

Spécial UTTL : Les trois premières équipes hommes, femmes et mixtes uniquement.
La présence des coureurs récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix sont acquis par l’organisation.
Challenge Trail N Love : Vous courez en amoureux sur l’UTTL ?
Le challenge Trail N Love récompensera les trois premières équipes (en couple dans la vie).

 

Annulation

Toute demande d’annulation et remboursement par le participant ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un certificat médical avant le 14 avril 2017 par mail à trailnloue@gmail.com.


Abandon, Pénalités et disqualification

Sauf cas de force majeure, l’abandon n’est possible qu’à un point de contrôle. Si ce point n’est pas accessible aux véhicules de secours ou de l’organisation, le concurrent devra regagner le point de rapatriement le plus proches par ses propres moyens. Il lui est interdit de quitter le circuit balisé sans en avoir au préalable averti l’organisation et en être dûment autorisé. Tout abandon en cours d’épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation.


Spécial UTTL :
L’abandon d’un des deux coureurs d’une équipe entraîne la disqualification de l’équipe. Cela n’empêche pas le coéquipier du coureur ayant abandonné de continuer seul, hors classement, pour pouvoir bénéficier des points inhérents à la course.
La disqualification signifie hors course définitive d’un concurrent ou d’une équipe. Tout manquement entraîne une ou plusieurs pénalités ou la disqualification.
La pénalité ou disqualification peut avoir lieu lorsque le directeur de course ou les chefs de postes de différents points de contrôle ou de ravitaillements constatent un des manquements suivants :

Manquements au règlement Pénalisation
Emprunt d’un itinéraire hors balisage entre 2 PC, représentant un raccourci Pénalité 1h00
Non respect des zones de silences sur les sites protégés
Traversée sauvages des rivières classées APPB Ecrevisses à pattes blanches, atteintes par la Peste à écrevisses (Obligation de traverser sur nos installations)
Disqualification
Absence de matériel obligatoire Pénalité 1h00 par élément
Refus d’un contrôle du matériel obligatoire Disqualification
Jet de détritus volontaire par un concurrent ou un membre de son entourage Pénalité 1h00
Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs) Pénalité 1h00
Non-assistance à personne en difficulté Disqualification
Absence de passage à un point de contrôle Disqualification
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste Disqualification
Refus d’un contrôle anti-dopage Disqualification
Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite Disqualification
Non respect de la zone “Interdiction de doubler” Disqualification
Non présentation simultanée des deux équipiers à un point de contrôle 1er constat : Pénalité 1h00
2éme constat : Pénalité 2h00
3éme constat : Disqualification
Assistance illicite hors zones de tolérance ou échange camelback ou système de tractage élaboré (harnais, corde, baudrier, …) 1er constat : Pénalité 1h00
2ème constat : Pénalité 2h00
3éme constat : Disqualification

 

Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera dû par l’organisation.

La charte du Trail N’Loue : 
Respect du milieu et de nos engagements.
Notre événement intègre les notions de développement durable : Se déroulant dans un milieu naturel basé sur un équilibre écologique et fragile, chacun s’engage à :
– Respecter les zones de silences mises en place sur la roche d’Hautepierre, sur le sentier après le Moine, sur le
sentier En Bevay, et Aux aiguillons de Brasse afin de limiter les dérangements possibles pour les oiseaux en
pleine nidification. Cela concerne aussi les parcours de repli 2 et 3 sur le tracé du 32km du dimanche 22 Avril,
sur la zone dite «La petite Roche ». Sur le ravitaillement de la Source de la Loue, il est demandé aux coureurs et           spectateurs de rester discrets et ne pas crier, d’utiliser de trompettes ou sifflets)
– Respecter le balisage et le tracé en plein habitat d’intérêt communautaire pour la préservation du milieu naturel
– Respecter la faune et la flore : ne pas jeter les bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagées au sol et
ne pas crier intempestivement
– Utiliser un gobelet réutilisable au ravitaillement pour limiter les déchets plastiques
– Trier ses déchets lors de l’événement (tri aux ravitaillements et à l’arrivée)
– Se regrouper pour former des voitures complètes
– Chaque participant s’engage à respecter les zones autorisées au public, à venir en aide et porter assistance à
toute personne en danger ou en difficulté, à ne pas fumer aux ravitaillements.

Les participants au Trail’n’Loue (coureurs, organisateurs,exposants) s’engagent à vivre l’événement dans le respect des principes éthiques et moraux qui font la valeur du sport et de la vie associative et de respecter autrui dans la pratique de son métier, de son sport ou de sa passion.

Motifs de disqualification : Jet au sol de papier, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique, non-respect des zones de silence, traversée des ruisseaux hors des passerelles. (Tableau des pénalités ci-dessus)

L’inscription au Trail vaut acceptation de l’ensemble de nos actions et engagements « Développement Durable ».

 

Assistance

L’assistance personnelle est tolérée exclusivement sur les points de ravitaillement. A l’exception de ces zones de tolérance, il est interdit de se faire accompagner ou ravitailler. Cette assistance se fera dans le respect des autres coureurs. Par souci d’équité, il sera interdit de procéder à des échanges standard de camelback ou poche à eau afin de gagner du temps sur les autres concurrents (remplacement du vide par un plein).
Spécial UTTL : SI l’entraide entre coéquipiers est tout à fait légitime, il ne sera accepté aucun système élaboré de tractage (harnais, baudrier, corde,…).

 

Sécurité et secours

La sécurité des trois parcours sera assurée par une antenne médicale et des signaleurs. Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.
Le concurrent qui abandonne doit obligatoirement remettre son dossard et sa puce à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera son retour sur l’aire d’arrivée. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire de l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.


Assurance et responsabilité : 

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile auprès de la SMACL, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.
Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé. La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du directeur de course.


Réclamation et jury

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.


Modification de parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours (parcours bis par les crêtes depuis la Source de la Loue, le 18km devient 20km et le 32km devient 30km), les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.


Droit d’image

Du fait de son engagement, le coureur donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.


Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.


Conditions générales : 

Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

3 réflexions au sujet de « Règlement »

  1. bonjour
    je voulais savoir si il est prévu un hébergement pour l’utl
    cordialement romaric

  2. Bonjour Romaric, il y aura en effet une possibilité de se loger sur place pour l’UTTL, de nombreux hébergement que vous pouvez retrouver dans l’onglet ”infos pratiques”, ”hébergements” sont également disponibles !
    A très vite !

  3. Bonjour Romaric, je reviens vers vous pour vous précisez que les logements sur place ne concernent que ceux qui sont donnés sur notre site dans l’onglet infos pratique, hébergements. Veuillez nous excuser nous pour cette erreur… A bientôt !

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